Для создания качественного интернет-ресурса, необходимо четкое планирование и постановка задач, а в случае делегирования функций по созданию и продвижению сайта сторонним специалистам, заказчику необходимо оформление всех своих идей в четкое техническое задание.
Как правило, техническое задание является приложением к договору на оказание услуг, оно используется как подробная инструкция для разработчиков интернет-проекта и служит основой для разрешения спорных ситуаций.
Техническое задание, как правило, содержит в себе обозначение предмета разработки, описание назначения веб-ресурса, цели его создания, основные задачи для разработчиков, условия по времени исполнения этапов разработки.
Рекомендуется включать в задание на разработку сайта две основные группы требований:
- относящиеся к самой разработке сайта;
- определяющие процесс сдачи-приемки этапов работы.
Для достижения высокой читаемости сайта, в него необходимо еще на стадии проектирования заложить необходимый потенциал. Поэтому целесообразно включить в техническое задание требования, касающиеся следующих важных аспектов:
- словесное описание структуры будущего сайта, интернет-портала с составлением иллюстрированных набросков, изображающих тематические блоки и их расположение на веб-страницах;
- требования и пожелания к дизайну ресурса и этапы согласования и утверждения концепции дизайна, набросков, макетов;
- определение желаемой системы управления сайтом, рассмотрение вопроса о ее функционале, потребностях заказчика в наполнении сайта, возможность самостоятельной корректировки информации, и так далее;
- порядок информационной поддержки проектируемого интернет-ресурса, его сопровождения и продвижения;
- включить условия по обеспечению сайта необходимыми программами и аппаратными средствами;
- определить количество языков, доступных будущим пользователям, при необходимости предусмотреть возможность переключения языков;
- определить приемлемые показатели эргономики сайта, то есть его «юзабилити», которое касается оптимизации пустых пространств, иных эстетических несовершенств, возникающих при верстке сайта и иные показатели.
Относительно алгоритмов сдачи-приемки работ необходимо предусмотреть следующее:
- определить график выполнения работ с календарным планом;
- указать объем материалов, подлежащих сдаче или согласованию;
- определить порядок переноса сайта на программно-аппаратную платформу, количество копий дистрибутивов, передаваемых заказчику;
- определить календарный период тестирования и корректировки сайта на ресурсе хостинг-провайдера;
- указать сроки гарантийного обслуживания и бесплатного устранения скрытых недостатков или ошибок.
По результатам составления технического задания определяется конечная стоимость всего проекта, а максимальная точность при его составлении обеспечит заказчику гарантии качественного выполнения работ.